采購中的回扣問題歷來屢禁不止，對于小企業(yè)來說，降低一分采購成本，就為企業(yè)節(jié)約了一大筆資金。采購中的腐敗現(xiàn)象成為影響企業(yè)競爭力的絆腳石，令許多管理者束手無策。【智風(fēng)績效】認(rèn)為，要解決這一問題，就必須在嚴(yán)格治理的同時，加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，做到防微杜漸。1.選點與下單分開：采購商品時，采購部根據(jù)采購情況先派一定人數(shù)人員做調(diào)研，列出各企業(yè)的產(chǎn)品、價格、交貨、付款四個元素的優(yōu)劣勢，采購決策小組開會討論，定下兩家 合適的原材料供應(yīng)商；然后，再派一定人員去這兩家公司商談，確定采購的數(shù)量、價格、交貨頻次、付款節(jié)奏等等。采點應(yīng)不定點，定點的應(yīng)不出面簽約，簽約的不負(fù)責(zé)驗收和付款。這樣的采購方式可最大程度地分工分權(quán)，避免腐敗情況 的產(chǎn)生。2.大宗采購每一子模塊的操作都為兩個人同時進(jìn)行兩人同時進(jìn)行，當(dāng)然有主次，助手在于培養(yǎng)，也在于監(jiān)督。這樣費用增加了，但舞弊的隱患少了。助手一般2~3個月?lián)Q一次，或交叉派助手。這種方式只可在一定上減少腐敗情況的發(fā)生，采購員會私下里同供應(yīng)商談好，躲避助手的監(jiān)督。3.所有采購部門工作人員不得與供方有任何私人交往。4.采購人員與供方的談判、電話均需錄音，連同所有商洽函一起存檔。5.加強對采購人員的培訓(xùn)教育：采購人員不許接受供方招待(工作餐除外),不許接受供方的一切饋贈，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇采購員工，并終止和供應(yīng)商的合作。即使供方把禮物送到了供應(yīng)部門，也需上繳公司。6.輪換采購人員：一般來說，公司每年都要進(jìn)行一次機構(gòu)調(diào)整，可借機構(gòu)調(diào)整之機，對采購員進(jìn)行調(diào)整。這樣做的好處是：(1)推銷員知道采購人員要經(jīng)常輪換從而無法建立 長期的關(guān)系將使得他大大減少追逐回扣的積極性；(2)采購員經(jīng)常輪換使得他不容易與供應(yīng)商建立密切的關(guān)系；(3)對采購員進(jìn)行輪換的同時必然要對他的前一段工作情況進(jìn)行總結(jié)考核，也使得采購員拿回扣風(fēng)險更大。7.提高采購人員的工資:企業(yè)應(yīng)選派最優(yōu)秀的人才承擔(dān)采購任務(wù)，并從利益分配上對其予以激勵。提高采購人員的工資待遇可以使得采購工作的吸引力增加，進(jìn)而增進(jìn)采購人員對企業(yè)的忠誠度，同時高工資待遇也使得采購回扣對他的誘惑大大減小。公司可增加采購人員的基本工資，也可增加獎金、福利。優(yōu)厚的待遇會使其體會到公司的關(guān)心和照顧，安守本分地為公司工作。