在某機(jī)械企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變革，該企業(yè)年銷售額7000萬(wàn)元左右。調(diào)研診斷后發(fā)現(xiàn)：·該企業(yè)的輔料、低值易耗品占生產(chǎn)成本的比例較高，明顯超出行業(yè)水平?！げ糠州o料庫(kù)存按月用量計(jì)算，可以用上1.5年?！げ糠只ゎ愝o料存在呆滯、過(guò)期現(xiàn)象。

企業(yè)老板反映，與同等規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，本公司的產(chǎn)品報(bào)價(jià)高于同行，輔料浪費(fèi)高于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。從各方面了解的情況來(lái)看，公司在輔料管理上競(jìng)爭(zhēng)力不夠，管理規(guī)范程度也不夠，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著【智風(fēng)績(jī)效】輔導(dǎo)變革動(dòng)作的實(shí)施，企業(yè)對(duì)輔料和低值易耗品進(jìn)行細(xì)化、有力度地管控。

（1）在請(qǐng)購(gòu)方面，重點(diǎn)管控請(qǐng)購(gòu)數(shù)量。輔料及低值易耗品均規(guī)定最高庫(kù)存量，申請(qǐng)必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)、物控簽字確認(rèn)后走審批手續(xù)，否則不予請(qǐng)購(gòu)。

（2）在采購(gòu)方面，要求采購(gòu)“貨比三家”。教育采購(gòu)員，不能因?yàn)檩o料及低值易耗品采購(gòu)金額不高就不去做比價(jià)工作。在比價(jià)中，不僅要對(duì)比價(jià)格，還要對(duì)比質(zhì)量，如技術(shù)參數(shù)、品牌、基本功能等。

（3）在驗(yàn)收方面，依專業(yè)技術(shù)確認(rèn)輔料及低值易耗品的品質(zhì)狀況。一般輔料及低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)或品管部確認(rèn)，柴油、機(jī)油等由指定人員驗(yàn)收，化工類輔料由技術(shù)部指定人員驗(yàn)收。

（4）在使用標(biāo)準(zhǔn)方面，制定輔料用量標(biāo)準(zhǔn)，制定各種低值易耗品在產(chǎn)品中的定額。其中一部分輔料，技術(shù)部最初制定的用量與實(shí)際有偏差，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的測(cè)量、修正后成為各車(chē)間認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)；低值易耗品的定額由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部共同制定。

（5）在領(lǐng)用方面，限量領(lǐng)用，實(shí)施以舊換新。工具類為領(lǐng)用人登記并建立《工具領(lǐng)用卡》；物品類第1個(gè)月開(kāi)始允許車(chē)間領(lǐng)用3天的用量，第3個(gè)月變更為允許車(chē)間領(lǐng)用2天的用量，避免多領(lǐng)，大部分輔料、低值易耗品包括工具、機(jī)器配件類采用以舊換新（在下一個(gè)案例中詳細(xì)講解）方式領(lǐng)用。

（6）在激勵(lì)方面，對(duì)節(jié)約明顯的集體和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。各車(chē)間在領(lǐng)用輔料后，每天進(jìn)行使用統(tǒng)計(jì)，細(xì)化到班組，價(jià)格較高的輔料細(xì)化到個(gè)人。在標(biāo)準(zhǔn)和定額逐步完善后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的各車(chē)間領(lǐng)用明細(xì)（由車(chē)間核對(duì)簽字確認(rèn)），結(jié)合單價(jià)，對(duì)節(jié)約的班組和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并在班前會(huì)上表?yè)P(yáng)。

（7）在使用質(zhì)量方面，建立反饋機(jī)制，保障溝通渠道暢通。在車(chē)間使用過(guò)程中，輔料及低值易耗品的質(zhì)量得到充分驗(yàn)證，這種驗(yàn)證區(qū)別于進(jìn)料抽檢。車(chē)間有了用量標(biāo)準(zhǔn)和定額的統(tǒng)計(jì)、激勵(lì)后，會(huì)感受到一定的壓力。在這種情況下，車(chē)間會(huì)對(duì)輔料、低值易耗品的質(zhì)量格外關(guān)注，這時(shí)候可以給車(chē)間開(kāi)放一些反饋渠道，用于反映輔料、低值易耗品的質(zhì)量問(wèn)題。如有車(chē)間反映掃把本身質(zhì)量不好導(dǎo)致更換頻繁、油漆來(lái)料太稀導(dǎo)致用量變大、手套質(zhì)量差導(dǎo)致領(lǐng)用多等問(wèn)題，這些反饋彌補(bǔ)了監(jiān)督問(wèn)題。

（8）在來(lái)料本身質(zhì)量方面，采用限定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)行管理。如簽訂書(shū)面檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、簽定限度樣品、產(chǎn)品留樣、產(chǎn)品拍照等。

（9）在輔料和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、借出、呆滯料消耗、報(bào)廢、損壞、賠償方面都進(jìn)行了規(guī)范，特別對(duì)價(jià)值高、易流失的輔料和低值易耗品建立備查賬，實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督管理。

（10）將輔料和低值易耗品的管理結(jié)果納入車(chē)間管理人員績(jī)效考核，輔料和低值易耗品每天統(tǒng)計(jì)、每周公示、每月匯總，把他們管理控制在合理范圍內(nèi)。

經(jīng)過(guò)6個(gè)月的努力，輔料和低值易耗品得到合理管控，浪費(fèi)現(xiàn)象大大減少。財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)顯示，生產(chǎn)輔料和低值易耗品共節(jié)約127萬(wàn)元，這些成果進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)變革的熱情。

這個(gè)案例說(shuō)明，成本改善往往存在于人們習(xí)以為常的事務(wù)里。