在某大型企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，輔料和低值易耗品的管理中，技術(shù)部制定了詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn)文件，精確到每件產(chǎn)品輔料和低值易耗品使用數(shù)量、金額，人力資源部也制定了詳細(xì)的考核文件，看起來這家企業(yè)輔料和低值易耗品的管理應(yīng)該有一定的水平。進(jìn)一步了解得知，技術(shù)部制定的定額標(biāo)準(zhǔn)在日常管理中只做統(tǒng)計用，人力資源部所制定的考核沒有實施，原因是超出目標(biāo)值太多，影響了各級管理人員的收入，目前這些數(shù)據(jù)只是拿出來檢視。從數(shù)據(jù)來看，各車間均超出考核目標(biāo)，超耗最少的車間超出目標(biāo)8.64%，超耗最多的車間超出目標(biāo)21.62%，各車間平均超耗18.32%。對此，【智風(fēng)績效】咨詢老師指導(dǎo)企業(yè)方管理人員對輔料和低值易耗品進(jìn)行了管制，結(jié)合企業(yè)的實際情況，特別對輔料和低值易耗品以舊換新進(jìn)行了重點(diǎn)管理。

第一，規(guī)定以舊換新的類別和具體物料。原則是：只要能提供舊品的物料都需要以舊換新，領(lǐng)料時必須提供所需領(lǐng)用相同數(shù)量舊品和批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》給倉管員。如：

·銅線、銅環(huán)、銅板等貴重金屬舊品，領(lǐng)用時提供相同尺寸的舊品。

·掃把、拖把類等有磨損的物品也需要提供舊品進(jìn)行更換。

·對草繩、扎絲、化工品等已經(jīng)消耗掉的物品領(lǐng)料時可以不用提供舊品，對有包裝的物品需要提供外包裝，如化工品的空桶、空罐、空袋。

第二，規(guī)范以舊換新例外情況的處理。需要提供舊品的物品，在領(lǐng)料前由于各種原因不能及時提供舊品時，必須在《延交舊物登記表》上注明不良品歸還時間，倉管員按時跟蹤。特殊原因無法提供舊品時，《領(lǐng)料單》必須經(jīng)領(lǐng)料部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，并由領(lǐng)料部門經(jīng)理追究相關(guān)責(zé)任，倉庫記錄該次異常事項。

第三，對使用頻率較高的輔料和低值易耗品進(jìn)行管理。如：

·焊條的管理，要求焊條的使用到尾端5cm處才能以舊換新，特殊工序由技術(shù)部界定。

·每臺焊機(jī)每天只允許領(lǐng)用2盤焊絲并執(zhí)行用焊絲盤以舊換新。

·砂輪片的管理，要求使用到距中心孔2cm處才能以舊換新。

第四，回收舊品的完整性管理。領(lǐng)料時舊品只有一半，另一半不知去向；人為地把一個舊品“一分為二”或者“變”成多個舊品均不能以舊換新，確實因為拆裝原因造成的不完整舊品由生產(chǎn)部經(jīng)理簽名確認(rèn)方可領(lǐng)用新品。比如有倉管在發(fā)放新電機(jī)后發(fā)現(xiàn)，機(jī)修退回的一部分舊品電機(jī)只有外殼，沒有線圈，后來規(guī)定這類物品退舊品時需要稱重。

第五，以舊換新物品的盤點(diǎn)。在出臺詳細(xì)規(guī)定的同時，倉庫為回收舊品騰出儲存空間。要求倉管員必須每周整理、清點(diǎn)所回收舊品，并列為每月月底盤點(diǎn)對象，總經(jīng)辦人員將以《領(lǐng)料單》對應(yīng)之物品，盤點(diǎn)倉庫所回收之舊品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，倉管員照價賠償。對于大件舊品，倉庫沒有儲存空間時，可以暫放領(lǐng)用部門，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)保管。

第六，舊品維修、再次利用管理。依據(jù)價格、總金額排序，綜合判斷維修價值，對部分有價值的舊品組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修；內(nèi)部無法維修時交由外部廠商進(jìn)行維修，對于外發(fā)維修類的舊品倉庫必須登記進(jìn)出明細(xì)賬，每月月底核對外發(fā)未回物件，交采購部回復(fù)回廠時間。

第七，舊品申請報廢必須經(jīng)過評審才能報廢。一般舊品由倉庫在舊品盤點(diǎn)后，由倉庫申請報廢，涉及舊件單品金額＞300元時，申請報廢需要經(jīng)技術(shù)小組現(xiàn)場評審判定。

在這些動作執(zhí)行2.5個月后，企業(yè)的輔料成本達(dá)到了考核目標(biāo)值，開始列入績效考核。執(zhí)行4個月后，輔料成本同比降低了27.37%。